Coordinación Técnica del Maratón Internacional de la Costa
Diseño integral de flujos y gestión de sistemas de cronometraje para un evento de 25,000 participantes.
La Tarea
El cliente necesitaba una solución logística para un maratón urbano masivo que enfrentaba desafíos críticos: congestión en puntos de hidratación, inconsistencia en los datos de cronometraje en tiempo real y falta de un plan de contingencia para desvíos de ruta por emergencias. El sistema anterior causaba retrasos en la publicación de resultados de más de 2 horas.
Nuestro Enfoque
Implementamos una metodología de "Logística Dinámica por Sectores". Dividimos el circuito en 8 sectores autónomos, cada uno con su propio centro de control técnico y conectados a una red de fibra óptica temporal. Utilizamos simulaciones de tráfico peatonal para rediseñar las zonas de avituallamiento y creamos un protocolo de desvío activado por sensores en la vía pública.
Implementación
Desplegamos 120 puntos de cronometraje con tecnología RFID y redundancia de conexión (fibra + 5G). Instalamos 15 km de vallado temporal inteligente con sensores de presión. La sala de control central, ubicada en la meta, procesaba los datos de todos los sectores, permitiendo la visualización del progreso de la carrera y la activación de protocolos de forma inmediata. La instalación se completó en 72 horas.
Resultado Final
El evento se desarrolló sin incidentes de congestión. Los resultados oficiales se publicaron en la web del evento y en las pantallas públicas en un tiempo récord de 8 minutos tras la llegada del último corredor. El sistema de desvío automático se activó una vez por un incidente menor, redirigiendo a 1,200 corredores sin interrumpir la competición. La satisfacción de los participantes, medida posteriormente, aumentó un 40% respecto a la edición anterior.
Materiales de Confirmación
- Diagramas de flujo de espectadores aprobados por el ayuntamiento.
- Certificación de precisión del sistema de cronometraje (<0.01s de margen de error).
- Informe post-evento con métricas de tráfico y tiempos de respuesta.
- Fotografías aéreas de la infraestructura desplegada.
Detalles Clave
- Cliente:
- Fundación Deporte Ciudad
- Alcance:
- Logística completa y sistemas técnicos
- Duración:
- 6 meses (planificación + ejecución)
- Equipo en campo:
- 85 técnicos especializados
